DKF 2022 – Hostessen Briefing

Liebes Hostessen-Team DKF 2022,

vielen Dank für Eure Zusage und Mitarbeit am am 17. Mai 2022 und/oder 18. Mai 2022. Um Euch den Einstieg für den/die Veranstaltungstag(e) möglichst einfach zu gestalten, findet Ihr nun einige wichtige Details zum Ablauf.

17. Mai 2022

Vorbereitung zur Tagung

Treffpunkt: 10.00 Uhr pünktlich im Sofitel München Bayerpost, UG, Raum Lehel 1 (Office), wo auch die persönlichen Sachen gelagert werden können. Für den Nachmittag empfehlen wir gepflegte, bequeme Kleidung. Bitte lasst Wertsachen möglichst zu Hause.

Nachmittags findet der Aufbau statt. Die Conference Bags müssen bestückt werden, Lanyards müssen an den 1000 Namensbadges befestigt werden, Materialien sortiert werden etc. Wir werden versuchen bis 17 Uhr mit dem Packen and Aufbauen fertig zu sein.

Evening Reception

Treffpunkt: 18.30 Uhr pünktlich im Franziskanner an der Oper, Studentensaal. Die persönlichen Sachen können in der Garderobe gelagert werden. Bitte lasst Wertsachen möglichst zu Hause.

Verpflegung:

Bitte esst vorher ausreichend, da gerade in den ersten Stunden ein erhöhtes Gästeaufkommen erwartet wird und wir noch nicht wissen, wie wir Euch in Pausen einteilen können. Ihr werdet dann zum Abendessen (ca. 20 Uhr) oder später etwas zu essen bekommen. Die Einteilung erfolgt nach Absprache vor Ort. Getränke dürfen bei den Organisatoren angefragt werden. Individuelle Bestellungen beim Personal sind nicht gestattet und werden, falls getätigt, von der Vergütung abgezogen.

Anfahrt:

Ihr kommt am einfachsten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Location, öffentliche Garagenplätze stehen zur Verfügung. Fahrt- und Parkkosten werden nicht erstattet und es gibt so gut wie keine Parkplätze im Umkreis des Restaurants.

Kleidung & Erscheinungsbild:

Da das Erscheinungsbild möglichst einheitlich sein soll, bitten wir Euch in Tracht zu kommen. Da Ihr viel auf den Beinen sein werdet und nicht sitzt, würden wir flache Schuhe empfehlen. Auch klassische Schuhe (keine Turnschuhe) sind erwünscht. Bitte auch keinen übermäßigen Schmuck.

Bitte achtet darauf, dass eure Kleidung falten- und fusselfrei ist. Dezentes Make-up und eine gepflegte Frisur wird vorausgesetzt.

18. Mai 2022

Der 12. D-A-CH Kongress für Finanzinformationen – kurz DKF 2022 – wird dieses Jahr zum zwölften Mal von TRG Screen und financial.com AG ausgerichtet und ist als wiederkehrende Jahresveranstaltung angelegt. Er bringt Entscheidungsträger, Lösungsanbieter und Experten aus der Finanzdienstleistungsbranche in München zusammen. Vorträge und Präsentationen aus der Praxis eröffnen die Möglichkeit zu erfahren, wie Profis aus der Finanzbranche in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein mit aktuellen Themen umgehen und aus welchen Angeboten spezialisierter Vendoren sie wählen können. Wir erwarten ca. 700-1000 Gäste.

Vorbereitung:

Es ist zwingend notwendig, dass Ihr im Voraus einen Ticket zur Veranstaltung bestellt.

Das könnt Ihr auf der Website: https://dkf.events/tickets/ machen. Wählt bitte die Kategorie “Besucher Ticket” und nutzt den Gutscheincode “DKF2022-STAFF

Treffpunkt FÜR ALLE

Sofern individuell nichts anderes vereinbart wurde, ist der verbindliche Treffpunkt um 06.30 Uhr (pünktlich) im Hotel Sofitel München Bayerpost, UG, Raum Lehel 1-2 (Office). Seid also bitte entsprechend vorher da, falls Ihr Euch erst vor Ort umzieht etc. Wir starten pünktlich! Wir bitten Euch möglichst wenig persönliche Gegenstände dabei zu haben, da die Lagerkapazität beschränkt ist; daher nach Möglichkeit bereits umgezogen erscheinen.

Location:

Die Tagung findet ganztägig im EG, UG und 5. OG des Hotels Sofitel München Bayerpost, Bayerstr. 12, 80335 München statt.

Verpflegung:

Bitte frühstückt ausreichend, da gerade in den ersten Stunden ein erhöhtes Gästeaufkommen erwartet wird und wir noch nicht wissen, wie wir Euch in Pausen einteilen können. Ihr werdet dann zum Lunch (ca. 12 Uhr) oder später etwas zu essen bekommen. Die Einteilung erfolgt nach Absprache vor Ort. Getränke dürfen aus dem Hauptraum Nymphenburg genommen werden. Individuelle Bestellungen beim Hotelpersonal sind nicht gestattet und werden, falls getätigt, von der Vergütung abgezogen.

Anfahrt:

Ihr kommt am einfachsten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Location, Garagenplätze stehen nicht zu Verfügung. Fahrt- und Parkkosten werden nicht erstattet und es gibt so gut wie keine Parkplätze im Umkreis des Hauptbahnhofs.

Kleidung & Erscheinungsbild:

Da das Erscheinungsbild möglichst einheitlich sein soll, wurde ein schwarzer Hosenanzug/schwarzes Kostüm mit weißer Bluse als Dresscode festgelegt. Was die Kleidung anbelangt, achtet bitte darauf, dass sie klassisch ist, d.h. keine ausufernden Rüschen an der Bluse, nichts Durchsichtiges oder mit extra Verzierungen. Da Ihr viel auf den Beinen sein werdet und nicht sitzt, würde ich flache Schuhe empfehlen. Auch klassische schwarze Schuhe (Lederschuhe, keine Turnschuhe) sind erwünscht. Bitte auch keinen übermäßigen Schmuck.

Bitte achtet darauf, dass eure Kleidung falten- und fusselfrei ist. Dezentes Make-up und eine gepflegte Frisur wird vorausgesetzt.

Krankmeldung:

Im Krankheitsfall muss der Veranstaltungsleitung sofort vor der Veranstaltung informiert werden, damit ggf. genügend Zeit bleibt, Ersatz zu finden.

Falls es Euch also nachts vom 17. Mai auf den 18. Mai nicht gut geht, meldet Euch bitte nicht erst morgens, sondern bereits nachts, da wir sonst keine Chance haben, Ersatz zu finden.

Die Telefonnummer hierfür: 0174/96 77 843 Sybilla Hanssen

Vergütung:

Je nach den Erfordernissen vor Ort kann es zu weniger oder mehr Arbeitsstunden kommen, bitte gebt uns vorab Bescheid, wenn Ihr terminlich gebunden seid.

Die Abrechnung erfolgt über die InStaff Plattform oder auf Gewerbeschein. Eure Stundenzettel müssen alle durch Veranstaltungsleitung gegengezeichnet werden.

Einsatzplan

Untenstehend findet Ihr den Einsatzplan.

Kontakt

Solltet Ihr weitere Fragen haben, zögert bitte nicht, uns zu kontaktieren.

financial.com AG

Sybilla Hanssen
Head of Events
sybilla.hanssen@financial.com

+49 (0) 174 96 77 843

Malgorzata Dyda-Marino

Senior Event Manager
malgorzata.dyda-marino@financial.com

+49 (0) 175 27 42 09 27

Georg-Muche-Str. 3
80807 München

www.dkf.events