DKF 2023 – Hostessen Briefing

Inhalt

8.Mai 2023

9. Mai 2023

8. Mai 2023

Vorbereitung zur Tagung

Treffpunkt: 10.00 Uhr pünktlich im Sofitel München Bayerpost, UG, Raum Lehel 1 (Office), wo auch die persönlichen Sachen gelagert werden können. Für den Tag empfehlen wir gepflegte, bequeme Kleidung. Bitte lasst Wertsachen möglichst zu Hause.

Nachmittags findet der Aufbau statt. Die Conference Bags müssen bestückt werden, Lanyards müssen an den 1000 Namensbadges befestigt werden, Materialien sortiert werden etc. Wir werden versuchen bis spätestens 17 Uhr mit dem Packen and Aufbauen fertig zu sein.

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Evening Reception (Wer dafür eingeteilt wurde)

Treffpunkt: 18.30 Uhr pünktlich im Tambosi am Odeonzplatz. Die persönlichen Sachen können in der Garderobe gelagert werden. Bitte lasst Wertsachen möglichst zu Hause.

9. Mai 2023

9. Mai 2023

Der 13. D-A-CH Kongress für Finanzinformationen – kurz DKF 2023 – wird dieses Jahr zum dreizehnten Mal von TRG Screen und financial.com AG ausgerichtet und ist als wiederkehrende Jahresveranstaltung angelegt. Er bringt Entscheidungsträger, Lösungsanbieter und Experten aus der Finanzdienstleistungsbranche in München zusammen. Vorträge und Präsentationen aus der Praxis eröffnen die Möglichkeit zu erfahren, wie Profis aus der Finanzbranche in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein mit aktuellen Themen umgehen und aus welchen Angeboten spezialisierter Vendoren sie wählen können. Wir erwarten ca. 700-1000 Gäste.

Vorbereitung:

Es ist zwingend notwendig, dass Ihr im Voraus einen Ticket zur Veranstaltung bestellt, da auf diesem Euer Namenschild basiert.

Das könnt Ihr auf der Website: https://dkf.events/tickets/ machen. Wählt bitte die Kategorie „Besucher Ticket“ und nutzt den Gutscheincode „FDC-ORGA“

Treffpunkt FÜR ALLE

Sofern individuell nichts anderes vereinbart wurde, ist der verbindliche Treffpunkt um 06.30 Uhr (pünktlich) im Hotel Sofitel München Bayerpost, UG, Raum Lehel 1-2 (Office). Seid also bitte entsprechend vorher da, falls Ihr Euch erst vor Ort umzieht etc. Wir starten pünktlich! Wir bitten Euch möglichst wenig persönliche Gegenstände dabei zu haben, da die Lagerkapazität beschränkt ist; daher nach Möglichkeit bereits umgezogen erscheinen.

Location:

Die Tagung findet ganztägig im EG, UG und 5. OG des Hotels Sofitel München Bayerpost, Bayerstr. 12, 80335 München statt.

Verpflegung:

Bitte frühstückt ausreichend, da gerade in den ersten Stunden ein erhöhtes Gästeaufkommen erwartet wird und wir noch nicht wissen, wie wir Euch in Pausen einteilen können. Ihr werdet dann zum Lunch (ca. 12 Uhr) oder später etwas zu essen bekommen. Die Einteilung erfolgt nach Absprache vor Ort. Getränke dürfen aus dem Hauptraum Nymphenburg genommen werden. Individuelle Bestellungen beim Hotelpersonal sind nicht gestattet und werden, falls getätigt, von der Vergütung abgezogen.

Anfahrt:

Ihr kommt am einfachsten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Location, Garagenplätze stehen nicht zu Verfügung. Fahrt- und Parkkosten werden nicht erstattet und es gibt so gut wie keine Parkplätze im Umkreis des Hauptbahnhofs.

Kleidung & Erscheinungsbild:

Da das Erscheinungsbild möglichst einheitlich sein soll, wurde ein schwarzer Hosenanzug/schwarzes Kostüm mit weißer Bluse als Dresscode festgelegt. Was die Kleidung anbelangt, achtet bitte darauf, dass sie klassisch ist, d.h. keine ausufernden Rüschen an der Bluse, nichts Durchsichtiges oder mit extra Verzierungen. Da Ihr viel auf den Beinen sein werdet und nicht sitzt, würde ich flache Schuhe empfehlen. Auch klassische schwarze Schuhe (Lederschuhe, keine Turnschuhe) sind erwünscht.

Bitte achtet darauf, dass eure Kleidung falten- und fusselfrei ist. Dezentes Make-up und eine gepflegte Frisur wird vorausgesetzt.

Krankmeldung:

Im Krankheitsfall muss der Veranstaltungsleitung sofort vor der Veranstaltung informiert werden, damit ggf. genügend Zeit bleibt, Ersatz zu finden.

Falls es Euch also nachts vom 8. Mai auf den 9. Mai nicht gut geht, meldet Euch bitte nicht erst morgens, sondern bereits nachts, da wir sonst keine Chance haben, Ersatz zu finden.

Die Telefonnummer hierfür: 0174/96 77 843 Sybilla Hanssen

Vergütung:

Je nach den Erfordernissen vor Ort kann es zu weniger oder mehr Arbeitsstunden kommen, bitte gebt uns vorab Bescheid, wenn Ihr terminlich gebunden seid.

Die Abrechnung erfolgt über die InStaff Plattform oder auf Rechnung/Gewerbeschein. Eure Stundenzettel müssen alle durch Veranstaltungsleitung gegengezeichnet werden.

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Einsatzplan

Untenstehend findet Ihr den Einsatzplan.