DKF 2023 – Sponsoren Briefing

Liebe Aussteller,

wir freuen uns, Sie in diesem Jahr als Sponsor unseres DKF-Kongresses begrüßen zu dürfen.

Auf dieser Seite finden Sie alle notwendigen Informationen und Fristen für die Veranstaltung.

Bitte beachten Sie die Fristen für ALLE Sponsoren und die Fristen für Ihre gebuchten Pakete (Platin, Gold, Silber, Event, weitere Optionen).

Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie nicht unser Team zu kontaktieren!

COVID-19 REGULATORIEN FÜR BAYERN

Unter folgendem Link finden Sie die aktuellen COVID -19 Regelungen für den DKF Kongress 2022: >Link<

Abgabefristen für alle Aussteller

In Vorbereitung des 13. D-A-CH-Finanzinformationskongresses bitten wir alle Aussteller, die folgenden Einreichungsfristen zu beachten. Die Nichteinhaltung der Einreichungsfristen kann zu Beeinträchtigungen der vertraglich vereinbarten Leistungen führen, für die DKF2023 keine Verantwortung übernimmt.

Direkt nach dem Buchung

  • Abgabe des Logos für Web (300×300 Pixel, Format JPG/PNG, Hintergrund weiß/transparent) und Print (Vektorformat EPS/PDF)

Bis zum 15. Februar 2023

  • Abgabe des Firmenprofils und des Ansprechpartners für den Event Guide und die Website in deutscher und englischer Sprache (genaue Benennung, z.B. Firmenname_profile.doc) max. je 700 Zeichen inkl. Leerzeichen, zzgl. Firmenanschrift (bitte das Formular auf dieser Seite verwenden)
  • Buchung zusätzlicher Möbel über MEPLAN (siehe unten)
  • Buchung zusätzlicher technischer Ausstattung über SmartEvents (siehe unten)

Bis 1. März 2023

  • Buchung der Hotelzimmer im SOFITEL München Bayerpost zur vergünstigten Rate von 230€ [Code: DKF2023]

Bis zum 14. April 2023

  • Nennung der Gäste
  • der Evening Reception
  • Anmeldung des Standpersonals (siehe unten)

bis 8. Mai 2023

  • Anlieferung der Give-aways bis spätestens 12:00 Uhr MESZ (frühestens 4. Mai 2023)

Zusatzfristen für Platin- und Gold Sponsoren

Aussteller, die die Leistungen des Platin oder Gold Pakets gebucht haben, bitten wir sich außerdem an folgende
Abgabefristen zu halten:

Bis zum 15. Februar 2023

  • Abgabedes Flash-Banners (320×270 Pixel) für die Website
  • Nennung des Referenten, des Titels des Vortrags und der Vortragssprache (siehe Referenten Briefing)
  • Abgabe des Referentenprofils in deutscher und englischer Sprache (genauer Name, z.B. Nachname_vita.doc), max. 700 Zeichen, inklusive Leerzeichen (siehe Referenten Briefing)
  • Abgabe eines Portraitbilds des Referenten (300×300 Pixel, genaue Bezeichnung, z.B. nachname_portrait.jpg) (siehe Referenten Briefing)
  • Abgabe der 1/1 Seite 4-farbigen Anzeige für den Event Guide (genaue Bezeichnung, z.B.: Firmenname_Anzeige.pdf)

Bis 14. April 2023

  • Nennung der verpflichteten Zugabe in die Konferenztasche
  • Anmeldung der Gäste der Evening Reception
  • Anmeldung des Standpersonals (siehe unten)

Bis zum 8. Mai 2023

  • Anlieferung der Giveaways bis spätestens 12:00 Uhr MESZ (frühestens 4. Mai 2023)

Zusatzfristen für Silber Sponsoren

Aussteller, die die Leistungen des Silber Pakets gebucht haben, bitten wir sich außerdem an folgende Abgabefristen
zu halten:

Bis zum 15. Februar 2023

  • Nennung des Referenten, des Vortragstitels und der Vortragssprache (siehe Referenten Briefing)
  • Abgabe des Referentenprofils in deutscher und englischer Sprache (genaue Bezeichnung, z.B. Nachname_vita.doc), max. 700 Zeichen, inklusive Leerzeichen (siehe Referenten Briefing)
  • Abgabe eines Portraitbilds des Referenten (300×300 Pixel, genaue Bezeichnung, z.B. nachname_portrait.jpg)  (siehe Referenten Briefing)
  • Abgabe der 1/1 Seite 4-farbigen Anzeige für den Event Guide (genaue Bezeichnung, z.B.: Firmenname_Anzeige.pdf)

Bis 14. April 2023

  • Nennung der verpflichteten Zugabe in die Konferenztasche
  • Anmeldung des Gastes der Evening Reception
  • Anmeldung des Standpersonals (siehe unten)

Bis zum 8. Mai 2022

  • Anlieferung der Giveaways bis spätestens 12:00 Uhr MESZ (frühestens 4. Mai 2022)

Zusatzfristen für Bronze Sponsoren

Aussteller, die die Leistungen des Bronze Pakets gebucht haben, bitten wir sich außerdem an folgende Abgabefristen
zu halten:

Bis zum 15. Februar 2023

  • Abgabe der 1/1 Seite 4-farbigen Anzeige für den Event Guide (genaue Bezeichnung, z.B. Firmenname_Anzeige.pdf)

Bis zum 14. April 2023

  • Nennung der verpflichteten Zugabe in die Konferenztasche
  • Anmeldung des Gastes der Evening Reception (nur bei Kauf der Eintrittskarte)
  • Anmeldung des Standpersonals (siehe unten)

Bis 8. Mai 2023

  • Anlieferung der Giveaways bis spätestens 12:00 Uhr MESZ (frühestens 4. Mai 2023)

Zusatzfristen für Event Sponsoren

Aussteller, die die Leistungen des Event Pakets gebucht haben, bitten wir sich außerdem an folgende Fristen zu halten:

Bis zum 14. April 2023

  • Nennung der verpflichteten Zugabe in die Konferenztasche
  • Anmeldung des Gastes der Evening Reception (nur bei Kauf einer Eintrittskarte)
  • Anmeldung des Standpersonals (siehe unten)

Bis 8. Mai 2023

  • Anlieferung der Giveaways bis spätestens 12:00 Uhr MESZ (frühestens 4. Mai 2023)

Abgabefristen Zusatzpakete

Aussteller, die die Zusatzpakete gebucht haben, bitten wir sich außerdem an folgende Fristen zu halten:

Bis zum 15. Februar 2023

  • Vortrags-Slot/Panel-Slot
    • Nennung des Referenten, des Vortragstitels und der Vortragssprache
    • Abgabe des Referentenprofils in deutscher und englischer Sprache (genaue Bezeichnung, z.B. Nachname_vita.doc), max. 700 Zeichen, inklusive Leerzeichen
    • Abgabe eines Portraitbilds des Referenten (300×300 Pixel, genaue Bezeichnung, z.B. Nachname_Portrait.jpg)

Bis zum 1. März 2023

  • Lanyards für die Veranstaltung
    • Abgabe des Sponsorenlogos als Druckdatei (Vektorformat)
  • Konferenz-Tragetaschen
    • Abgabe der Druckdatei (CMYK-Farbmodus)

Bis zum 8. Mai 2023

  • Banner-Branding im Eingangsbereich
    Anlieferung der Banner bis 12:00 Uhr MESZ

Technische Vorgaben Event Guide/Website

Für die fristgerechte Fertigstellung unseres Event Guides bitten wir Sie um Beachtung der folgenden Richtlinien.

Firmenlogo

Bitte senden Sie uns das zu verwendende Logo für Web (300×300 Pixel, Format JPG/PNG, Hintergrund weiß/transparent) und Print (Vektorformat EPS/PDF) zu und teilen uns mit, mit welcher Ziel-URL wir dieses auf der Veranstaltungswebseite https://dkf.events verlinken sollen.

Firmenprofile & Anzeigen

Alle Aussteller und Sponsoren erhalten einen 1/1 Seiten Eintrag im Event Guide zur Darstellung des Unternehmensprofils. Die Profile werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Sponsoren, deren Paket zusätzlich eine frei gestaltete Anzeige enthält, bekommen die Platzierung neben Ihrem Unternehmensprofil.

Achtung!

Das Unternehmensprofil wird zweisprachig veröffentlicht! Bitte stellen Sie uns aus diesem Grund die Texte in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Falls Sie eine Übersetzung benötigen, können wir Ihnen gerne einen Kontakt nennen, bei dem Sie diese kostenpflichtig in Auftrag geben können.

Der reine Fließtext (keine Grafiken, keine Bilder) darf max. 700 Zeichen inklusive Leerzeichen je Sprache lang sein und muss als eindeutig benanntes Word-Dokument bis zum 23. Februar 2022 über das Formular (siehe unten) eingegangen sein. Sollte der Text zu lang sein, behalten wir uns das Recht vor, diesen ohne Rücksprache zu kürzen und übernehmen keine Garantie auf inhaltlich Vollständigkeit. Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht auf Rechtschreibung und Inhalt korrigieren. Die Anlieferung der Kontaktdaten erfolgt bitte in folgendem Format und Inhalt:

Die Anzeigenkunden werden gebeten die Druckdaten bis zum angegebenen Termin mit folgenden Parametern zu übermitteln:

1/1 Seite Anzeige 4-farbig

    • DIN A5 Hochformat
    • 3mm Beschnittzugabe rundum
    • Dateiformat druckfähiges PDF, Komprimierung PDF/x-3:2002
    • Enthaltene Bilder müssen eine Auflösung von mindestens 300 dpi haben
    • Datei muss in CMYK-Farben gestaltet sein
    • Sonderfarben, z.B. Pantone, können nicht gedruckt werden
    • Alle verwendeten Schriften müssen in Pfade umgewandelt oder in das PDF eingebunden sein

Bitte übermitteln Sie die Dateien über das Formular (siehe unten)

Flash-Banner

Bitte senden Sie uns den Flash-Banner in 320×270 Pixeln.

Give-aways in Konferenztaschen

Bronze, Silber, Gold und Platin Sponsoren, die sich vertraglich verpflichtet haben ein Giveaway in die Konferenztasche zu geben, beachten bitte:

Es werden insgesamt 500 Taschen bestückt. Die Beigabe (Name und Größe) muss bis zum 14. April 2023 beim Veranstalter angemeldet werden. Die Giveaways müssen thematisch und qualitativ zum Rahmen der Veranstaltung passen.

Die Anlieferung der Giveaways muss bis spätestens 08. Mai 2023, 12:00 Uhr MESZ erfolgen.

Für die Anlieferung verwenden Sie bitte folgende Adresse:

Sofitel München Bayerpost

DKF2023, 9. Mai 2023

Sybilla Hanssen

Bayerstraße 12

80335 München

Standinformation und Organisation

Den diesjährigen Standplan entnehmen Sie bitte dem Sponsorenhandout oder besuchen Sie unsere Homepage: https://dkf.events/location/

Standflächen

  • Platinstand 4×4 m Freifläche (inkl. Wände, 1 Stehtisch, 2 Stühle)
  • Goldstand 2×4 m Freifläche (inkl. Wände, 1 Stehtisch, 2 Stühle)
  • Silberstand 2×4 m Freifläche in Nymphenburg (inkl. Wände, 1 Stehtisch, 2 Stühle), 3×2 m Freifläche im Foyer (inkl. 1 Stehtisch, 2 Stühle)
  • Bronzestand 2×3 m Freifläche in Nymphenburg (inkl. Wände, 1 Stehtisch, 2 Stühle), 3×2 m Freifläche im Foyer (inkl. 1 Stehtisch, 2 Stühle)
  • Eventstand 2×3 m Freifläche in Nymphenburg (inkl. Wände, 1 Stehtisch, 2 Stühle), 3×2 m Freifläche im Foyer (inkl. 1 Stehtisch, 2 Stühle)

Bitte beachten Sie, dass die maximale Standhöhe 2,50 m beträgt und die maximale Breite versteht sich abzüglich der Wände (ca. 8cm).

Mobiliar & technisches Equipment

Zusätzliches Mobiliar kann auf eigene Kosten und direkt bei folgendem Dienstleister geordert werden:

MEPLAN GmbH

Simone Birk
Telefon: +49 (0) 89 949 283 30
E-Mail: birk@meplan.de

Ein Bestellformular finden Sie >hier<.

Zusätzliches technisches Equipment kann auf eigene Kosten und direkt bei folgendem Dienstleister geordert werden:

SmartEvents GmbH

Enrico Dreßler
Telefon: +49 351 271 803 00
E-Mail: tba

Achtung!

Bitte beachten Sie, dass Schäden, die beim eigenständigen Auf- oder Abbau des Standes entstehen, vom Dienstleister
in Rechnung gestellt werden.

Zeiten für den Auf- und Abbau

Aufbau
  • Ausstellerfläche Nymphenburg

Montag, 8.05.2023, 14:00 – 18:00 Uhr
Dienstag, 9.05.2023, 06:00 – 08:00 Uhr

  • Ausstellerfläche UG

Dienstag, 9.05.2023, 06:00 – 08:00 Uhr

Bitte nutzen Sie für die Anlieferung Ihrer Materialien ausschließlich die folgende Kennzeichnung:

SOFITEL München Bayerpost
Attn. DKF 2023 Veranstaltung/Lager Lehel 5&6
Bayerstraße 12
80335 München / Deutschland

DKF 2023, 9.05.2023
Ihr Firmenname
Ihr Ansprechpartner
Kurze Beschreibung des Inhalts

Abbau
  • Ausstellerfläche Nymphenburg

Dienstag, 9.05.2023, 18:00 – 21:00 Uhr

  • Ausstellerfläche UG

Dienstag, 9.05.2023, 18:00 – 21:00 Uhr

Equipment und Messematerial kann maximal zwei Tage vor der Veranstaltung im Hotel angeliefert und zwischengelagert werden. Bei einer früheren Anlieferung behält sich das Hotel das Recht vor, die Einlagerung mit 100,- € pro Tag zu berechnen.

Achtung!

Vorzeitiger Abbau der Standflächen in Nymphenburg 1-3, der den Ablauf oder das Get Together beeinträchtigt, wird mit einer Vertragsstrafe in Höhe von 500,- € belegt. Bitten haben Sie Verständnis, dass wir allen Teilnehmern ein angenehmes Ambiente bieten möchten.

Versicherung

DKF 2023 übernimmt keine Haftung für Sicherheit, Verlust, Zerstörung oder Schäden am Equipment der Aussteller. Obwohl alle nötigen Maßnahmen getroffen werden, Schäden oder Verluste zu verhindern, raten wir Ihnen dringend, alle Geräte und Materialien für die Dauer der Veranstaltung zu versichern.

Zimmerkontingent

Hotelzimmer-Buchungen sollten von den Ausstellern direkt beim Hotel getätigt werden. Bitte buchen Sie mit dem Buchungscode DKF2023 direkt unter H5413-RE@sofitel.com oder telefonisch unter +49 89 599 48 – 3000.

Bis zum 14. März 2023 können Zimmer zu der unten angegebenen vergünstigten Rate gebucht werden:

Superior Einzelzimmer 230€ pro Zimmer/Nacht ohne Frühstücksbuffet inkl. MwSt.

Diese Rate ist für den Zeitraum 08. und 09. Mai 2023 buchbar.

Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Zimmer begrenzt ist. Wir empfehlen, so früh wie möglich zu buchen.

Freikarten

Eintritskarten für Ihr Standpersonal sowie Ihre Kunten können Sie gerne in unserem Ticketshop buchen. Den Gutscheincode bekommen Sie in einem Email von uns zugeschickt. Je nach dem von Ihnen gebuchten Paket, erhalten Sie Freikarten für Ihre Kunden und Gäste:

Platin-Sponsor:

10 Freikarten für das Standpersonal*

10 Freikarten für den Kunden (Endverbraucher)**

Gold-Sponsor:

8 Freikarten für das Standpersonal*

8 Freikarten für den Kunden (Endverbraucher)**

Silber-Sponsor:

6 Freikarten für das Standpersonal*

6 Freikarten für den Kunden (Endverbraucher)**

Bronze-Sponsor:

5 Freikarten für das Standpersonal*

5 Freikarten für den Kunden (Endverbraucher)**

Veranstaltungs-Sponsor:

4 Freikarten für das Standpersonal*

4 Freikarten für den Kunden (Endverbraucher)**.

Anmeldung für Besucher und Messepersonal

Die Aussteller erhalten per Email einen Gutscheincode für die Registrierung von Kunden und Mitarbeitern. Mit diesem Code können die Tickets in unserem Ticketshop ausgestellt werden

* Zusätzliche Tickets können für je 300€ zzgl. MwSt. auf der Website https://dkf.events/tickets bestellt werden (Besucherticket auswählen)

**Die jeweils enthaltenen Freikarten für Kunden dürfen nur an Endverbraucher abgegeben werden. Wenn Sie Gäste mit einem anderen geschäftlichen Hintergrund einladen möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, „Vendortickets“ zu einem ermäßigten Preis von 1000€ zzgl. MwSt. zu erwerben. Wir behalten uns das Recht vor, den Zutritt zu verweigern, wenn dieser Hinweis nicht beachtet wird.

Eintrittskarten für die Evening Reception können Sie hier buchen. Den Gutscheincode bekommen Sie von uns per Email zugeschickt.

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Bitte verwenden Sie das Formular für die Abgabe Ihrer Materialien

Kontakt

Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

TRG Screen
financial.com AG

Sybilla Hanssen
Head of Events
sybilla.hanssen@financial.com

Malgorzata Dyda-Marino
malgorzata.dyda-marino@financial.com

Georg-Muche-Str. 3
80807 München

Phone.: +49 89 318528-222
www.dkf.events

Screen Markets

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Partner Screen Germany
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Business Development Manager
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5211 CK’s-Hertogenbosch
The Netherlands

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