DKF 2023 Sponsoren Briefing

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DKF 2023 – Sponsoren Briefing

Liebe Aussteller,

wir freuen uns, Sie in diesem Jahr als Sponsor unseres DKF-Kongresses begrüßen zu dürfen.

Auf dieser Seite finden Sie alle notwendigen Informationen und Fristen für die Veranstaltung.

Bitte beachten Sie die Fristen für Ihre gebuchten Pakete.

Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie nicht unser Team zu kontaktieren!
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Inhalt

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Abgabefristen für Platin Sponsoren

In Vorbereitung des 13. D-A-CH-Finanzinformationskongresses bitten wir alle Aussteller, die folgenden Einreichungsfristen zu beachten. Die Nichteinhaltung der Einreichungsfristen kann zu Beeinträchtigungen der vertraglich vereinbarten Leistungen führen, für die DKF2023 keine Verantwortung übernimmt.

Direkt nach der Buchung

Bis 1. März 2023

Bis zum 14. April 2023

bis 8. Mai 2023

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Abgabefristen für Goldsponsoren

In Vorbereitung des 13. D-A-CH-Finanzinformationskongresses bitten wir alle Aussteller, die folgenden Einreichungsfristen zu beachten. Die Nichteinhaltung der Einreichungsfristen kann zu Beeinträchtigungen der vertraglich vereinbarten Leistungen führen, für die DKF2023 keine Verantwortung übernimmt.

Direkt nach der Buchung

Bis 1. März 2023

Bis zum 14. April 2023

bis 8. Mai 2023

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Abgabefristen für Silber Sponsoren

In Vorbereitung des 13. D-A-CH-Finanzinformationskongresses bitten wir alle Aussteller, die folgenden Einreichungsfristen zu beachten. Die Nichteinhaltung der Einreichungsfristen kann zu Beeinträchtigungen der vertraglich vereinbarten Leistungen führen, für die DKF2023 keine Verantwortung übernimmt.

Direkt nach der Buchung

Bis 1. März 2023

Bis zum 14. April 2023

bis 8. Mai 2023

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Abgabefristen für Bronze Sponsoren

In Vorbereitung des 13. D-A-CH-Finanzinformationskongresses bitten wir alle Aussteller, die folgenden Einreichungsfristen zu beachten. Die Nichteinhaltung der Einreichungsfristen kann zu Beeinträchtigungen der vertraglich vereinbarten Leistungen führen, für die DKF2023 keine Verantwortung übernimmt.

Direkt nach der Buchung

Bis 1. März 2023

Bis zum 14. April 2023

bis 8. Mai 2023

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Abgabefristen für Event Sponsoren

In Vorbereitung des 13. D-A-CH-Finanzinformationskongresses bitten wir alle Aussteller, die folgenden Einreichungsfristen zu beachten. Die Nichteinhaltung der Einreichungsfristen kann zu Beeinträchtigungen der vertraglich vereinbarten Leistungen führen, für die DKF2023 keine Verantwortung übernimmt.

Direkt nach der Buchung

Bis 1. März 2023

Bis zum 14. April 2023

bis 8. Mai 2023

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Abgabefristen Zusatzpakete

Aussteller, die Zusatzpakete gebucht haben, bitten wir sich außerdem an folgende Fristen zu halten:

Bis zum 15. Februar 2023

Bis zum 1. März 2023

Bis zum 8. Mai 2023

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Technische Vorgaben Event Guide/Website

Für die fristgerechte Fertigstellung unseres Event Guides  und Website bitten wir Sie um Beachtung der folgenden Richtlinien.

Firmenlogo

Bitte senden Sie uns das zu verwendende Logo für Web (300×300 Pixel, Format JPG/PNG, Hintergrund weiß/transparent) und Print (Vektorformat EPS/PDF) zu und teilen uns mit, mit welcher Ziel-URL wir dieses auf der Veranstaltungswebseite https://dkf.events verlinken sollen.

Firmenprofile & Anzeigen

Alle Aussteller und Sponsoren erhalten einen 1/1 Seiten Eintrag im Event Guide zur Darstellung des Unternehmensprofils. Die Profile werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Sponsoren, deren Paket zusätzlich eine frei gestaltete Anzeige enthält, bekommen die Platzierung neben Ihrem Unternehmensprofil.

Achtung!

Das Unternehmensprofil wird zweisprachig veröffentlicht! Bitte stellen Sie uns aus diesem Grund die Texte in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Falls Sie eine Übersetzung benötigen, können wir Ihnen gerne einen Kontakt nennen, bei dem Sie diese kostenpflichtig in Auftrag geben können.

Der reine Fließtext (keine Grafiken, keine Bilder) darf max. 700 Zeichen inklusive Leerzeichen je Sprache lang sein und muss als eindeutig benanntes Word-Dokument bis zum 15. Februar 2023 per Email an uns verschickt werden. Sollte der Text zu lang sein, behalten wir uns das Recht vor, diesen ohne Rücksprache zu kürzen und übernehmen keine Garantie für inhaltliche Vollständigkeit. Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht auf Rechtschreibung und Inhalt korrigieren. Die Anlieferung der Kontaktdaten erfolgt bitte in folgendem Format und Inhalt:

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Die Anzeigenkunden werden gebeten die Druckdaten bis zum angegebenen Termin mit folgenden Parametern zu übermitteln:

1/1 Seite Anzeige 4-farbig

Bitte senden Sie die Dateien an: events@financial.com

Flash-Banner

Bitte senden Sie uns den Flash-Banner in 320×270 Pixel. Mögliche Formate: JPEG, GIF, HTML, Flash
Bitte senden Sie die Dateien an: events@financial.com

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Give-aways für Konferenztaschen

Bronze, Silber, Gold und Platin Sponsoren, die sich vertraglich verpflichtet haben ein Giveaway in die Konferenztasche zu geben, beachten bitte:

Es werden insgesamt 500 Taschen bestückt. Die Beigabe (Name und Größe) muss bis zum 14. April 2023 beim Veranstalter angemeldet werden. Die Giveaways müssen thematisch und qualitativ zum Rahmen der Veranstaltung passen.

Die Anlieferung der Giveaways muss bis spätestens 08. Mai 2023, 12:00 Uhr MESZ erfolgen.

Für die Anlieferung verwenden Sie bitte folgende Adresse:

Sofitel München Bayerpost

DKF2023, 9. Mai 2023

Sybilla Hanssen

Bayerstraße 12

80335 München
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Standinformation und Organisation

Den diesjährigen Standplan entnehmen Sie bitte dem Sponsorenhandout oder besuchen Sie unsere Homepage: https://dkf.events/location/

Standflächen

Bitte beachten Sie, dass die maximale Standhöhe 2,50 m beträgt und sich die maximale Breite abzüglich der Wände (ca. 8cm) versteht.

Mobiliar & technisches Equipment

Zusätzliches Mobiliar kann auf eigene Kosten und direkt bei folgendem Dienstleister geordert werden:

MEPLAN GmbH

Simone Birk
Telefon: +49 (0) 89 949 283 30
E-Mail: birk@meplan.de

Ein Bestellformular finden Sie >hier<.

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Zusätzliches technisches Equipment kann auf eigene Kosten und direkt bei folgendem Dienstleister geordert werden:

SmartEvents GmbH

Enrico Dreßler
Telefon: +49 351 271 803 00
E-Mail: technic@dkf.events

Ein Bestellformular finden Sie >hier<

Achtung!

Bitte beachten Sie, dass Schäden, die beim eigenständigen Auf- oder Abbau des Standes entstehen, vom Dienstleister
in Rechnung gestellt werden.

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Auf- und Abbau

Aufbau

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Montag, 8.05.2023, 14:00 – 18:00 Uhr
Dienstag, 9.05.2023, 06:00 – 08:00 Uhr

Dienstag, 9.05.2023, 06:00 – 08:00 Uhr

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Bitte nutzen Sie für die Anlieferung Ihrer Materialien ausschließlich die folgende Kennzeichnung:

SOFITEL München Bayerpost
Attn. DKF 2023 Veranstaltung/Lager Lehel 5&6
Bayerstraße 12
80335 München / Deutschland

DKF 2023, 9.05.2023
Ihr Firmenname
Ihr Ansprechpartner
Kurze Beschreibung des Inhalts

Abbau

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Dienstag, 9.05.2023, 18:00 – 21:00 Uhr

Dienstag, 9.05.2023, 18:00 – 21:00 Uhr

Equipment und Messematerial kann maximal zwei Tage vor der Veranstaltung im Hotel angeliefert und zwischengelagert werden. Bei einer früheren Anlieferung behält sich das Hotel das Recht vor, die Einlagerung mit 100,- € pro Tag zu berechnen.

Achtung!

Vorzeitiger Abbau der Standflächen in Nymphenburg 1-3, der den Ablauf oder das Get Together beeinträchtigt, wird mit einer Vertragsstrafe in Höhe von 500,- € belegt. Bitten haben Sie Verständnis, dass wir allen Teilnehmern ein angenehmes Ambiente bieten möchten.

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Zoll

Bitte beachten Sie, dass es zu längeren Lieferzeiten kommen kann, wenn Ihre Pakete nicht aus EU-Ländern versendet werden. Sollten Sie unsere EORI Nummer als Empfänger/Partner innerhalb der EU benötigen, finden Sie diesen unterstehend. Wir bitten Sie uns per Email über der Verwendung der EORI-Nummer zu informieren

financial.com AG
Georg-Muche-Str. 3
80807 München

EORI: DE443435844983841
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Versicherung

DKF 2023 übernimmt keine Haftung für Sicherheit, Verlust, Zerstörung oder Schäden am Equipment der Aussteller. Obwohl alle nötigen Maßnahmen getroffen werden, Schäden oder Verluste zu verhindern, raten wir Ihnen dringend, alle Geräte und Materialien für die Dauer der Veranstaltung zu versichern.
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Zimmerkontingent

Hotelzimmer-Buchungen sollten von den Ausstellern direkt beim Hotel getätigt werden. Bitte buchen Sie mit dem Buchungscode DKF2023 direkt unter H5413-RE@sofitel.com oder telefonisch unter +49 89 599 48 – 3000.

Bis zum 14. März 2023 können Zimmer zu der unten angegebenen vergünstigten Rate gebucht werden:

Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Zimmer begrenzt ist. Wir empfehlen, so früh wie möglich zu buchen.
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Kontakt

Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
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financial.com AG

Sybilla Hanssen
Head of Events
sybilla.hanssen@financial.com

Malgorzata Dyda-Marino
Senior Event Manager
malgorzata.dyda-marino@financial.com

Hardik Bhandari
Event Sales and Business Development Manager
hardik.bhandari@financial.com

Georg-Muche-Str. 3 80807 München
Phone.: +49 89 318528-222

www.dkf.events
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TRG Screen

Ronald Damen
Business Development Manager
r.damen@screenmarkets.com

Anja Hohenaker
Partner Screen Germany
a.hohenaker@screenconsultants.com

Vughterwef 47f 5211
CK’s-Hertogenbosch
The Netherlands

Phone: +49 31 73 6122 940

https://www.trgscreen.com/
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Tel: +49 89 318528 – 222
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E-Mail: events@financial.com

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